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Hier werden exemplarisch ausgewählte Projekte dargestellt:
A. Projektleitung
Einführung Office 365 bei einem englischen Versicherer, Standort Frankfurt am Main
Für eine englische Versicherung übernahmen wir die Einführung von Office 365.
Hierfür wurden nachstehende Hauptaufgaben übernommen:
- Erstellung Pflichtenheft
- Erstellung Projektplan
- Stakeholdermanagement
- Risikomatrix, mit Risikobewertung
- Kommunikation mit dem Betriebsrat, wegen notwendiger Zustimmungsproblematiken
- Erstellung und Planung der Teilprojekte
- Beauftragung und Nachprüfung auf Erstellung einer kompletten Projektdokumentation und Dokumentation der Umsetzung des Projektes
- Einholung aller notwendigen Zustimmungen und Audits im geregelten Betrieb, insbesondere der Bafin
- Einholung der notwendigen Zertifizierungen der innerbetrieblichen Prozesse, zB für die Bafin, hier insbesondere BSI C5 Zertifikat.
- Beachtung der Anforderungen aus DORA, VAIT, ISO 27001, DSGVO etc.
- Erstellung einer Risikoanalyse für die Fallstellungen Ausfall der Dienste, Datenverlust etc.
- Aufbau einer möglichen Ausweichmöglichkeit, falls der Dienstleister den Vertrag kündigt.
Einführung DSGVO bei einer europaweit führenden Spezialversicherung, Gießen
Für eine Spzialversicherung, Hagel Versicherung VaaG, Sitz in Gießen, wurde die Einführung der DSGVO übernommen.
Neben der Einführung eines VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), eines TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen), wurden alle Leitlinien, alle innerbetrieblichen Prozesse überarbeitet und auf die neuen Regeln angepaßt. Weiterhin wurde ein Löschkonzept und die Aufbewahrungsregelungen überarbeitet.
Insgesamt waren 2 Mitarbeiter im Projekt gebunden und zudem wurde das Budget vollumfänglich zielgenau erreicht.
Einführung DSGVO bei einer europaweit führenden Spezialversicherung, Wiesbaden
Für eine Spzialversicherung, Gartenbau Versicherung VaaG, Sitz in Wiesbaden, wurde die Einführung der DSGVO übernommen.
Neben der Einführung eines VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), eines TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen), wurden alle Leitlinien, alle innerbetrieblichen Prozesse überarbeitet und auf die neuen Regeln angepaßt. Weiterhin wurde ein Löschkonzept und die Aufbewahrungsregelungen überarbeitet.
Insgesamt waren 4 Mitarbeiter im Projekt gebunden und zudem wurde das Budget vollumfänglich zielgenau erreicht.
Einführung DSGVO bei einer europaweit führenden Transporteurs, Frankfurt am Main
Für einen Transporteurs, GLS, mit Sitz in Frankfurt am Main, wurde die Einführung der DSGVO übernommen.
Neben der Einführung eines VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), eines TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen), wurden alle Leitlinien, alle innerbetrieblichen Prozesse überarbeitet und auf die neuen Regeln angepaßt. Weiterhin wurde ein Löschkonzept und die Aufbewahrungsregelungen überarbeitet.
Insgesamt waren 35 Mitarbeiter im Projekt gebunden und zudem wurde das Budget vollumfänglich zielgenau erreicht.
Einführung DSGVO bei einer regionalen Versicherung, Stuttgart
Für einen regionalen Versicherer, Cardiff PNB Paribas,mit Sitz in Stuttgart, wurde die Einführung der DSGVO übernommen.
Neben der Einführung eines VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), eines TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen), wurden alle Leitlinien, alle innerbetrieblichen Prozesse überarbeitet und auf die neuen Regeln angepaßt. Weiterhin wurde ein Löschkonzept und die Aufbewahrungsregelungen überarbeitet.
Insgesamt waren 2 Mitarbeiter im Projekt gebunden und zudem wurde das Budget vollumfänglich zielgenau erreicht.
Einführung DSGVO bei einer der größten Versicherungen Weltweit, Köln
Für die Zürich AG, Standort Köln, haben wir die Projektleitung für die Einführung der DSGVO erfolgreich übernommen.
Neben der Einführung eines VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), eines TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen), wurden alle Leitlinien, alle innerbetrieblichen Prozesse überarbeitet und auf die neuen Regeln angepaßt. Weiterhin wurde ein Löschkonzept und die Aufbewahrungsregelungen überarbeitet.
Insgesamt waren 20 Mitarbeiter im Projekt gebunden und zudem wurde das Budget vollumfänglich zielgenau erreicht.
Umzug innerbetrieblich einer Bank, Frankfurt am Main
Für die DG Bank, Frankfurt am Main, übernahmen wir die Projektleitung eines innerbetrieblichen Umzuges von 4 Fachabteilungen in ein neu angemietetes Gebäude. Es wurde 200 Arbeitsplätze vollumfänglich, mit allen Möbeln, Unterlagen, PC, Notebooks, Drucker etc an die neues Arbeitsplätze umgezogen.
Uns oblag die vorbereitende Planung, die Information aller Stakeholder und der Mitarbeiter. Zudem wurden alle Arbeitsplätze komplett wieder aufgebaut, eingerichtet und für den Ersteinsatz ready gemacht. Fehlerquote lag bei 0 %.
Das Zeitbudget von 2 Arbeitstagen wurde zielgenau erreicht.
Umzug und Migration von Ethernet auf LWL
Für die Firma Allianz AG, Frankfurt Main, haben wir die Projektleitung des Umzuges von ca 1200 Arbeitsplätzen aus verschiedenen Standorten in Frankfurt Main hin zum neuen Hauptstandort in den neu erstellten Bürokomplex am Mainkai übernommen. Insgesamt wurden 1600 Assets und als Mobiliar wurden ca 2800 Assets umgezogen.
Während dieses Umzuges mussten alle netzfähigen Geräte von Ethernet auf LWL umgerüstet und auf Funktionalität getestet werden.
Für die aktive Zeit, in der die Realisierung vorgesehen war, waren 6 Tage vereinbart.
Nach 4,5 Tagen war das Projekt erfolgreich abgeleistet worden. Wir hatten eine Ausfallrate von weniger als 1 %.
Erstellung eines Online Webportals
Für die Fima PlanPlusFaktor GmbH, Frankfurt Main, wurde von uns die Projektleitung für die Erstellung eines Online Portals übernommen.
Als Kernaufgabe waren
- die Definition des Inhaltes
- eine Userverwaltung
- eine Verwaltung eines social Media Inhaltes
- ein Sicherheitskonzept
- ein Abrechnungssystem
zu erstellen.
Das Projekt wurde in Budget und Time erfolgreich umgesetzt und im Life zustand übergeben.
Umzug Client / Server Umgebung
Wir haben die Projektleitung für einen Umzug einer Client / Server Umgebung des TÜV Hessen, Frankfurt Main, übernommen.
Es wurde insgesamt 800 Geräte aus verschiedenen Standorten umgezogen und neu in Betrieb gesetzt.
Carve Out eines Betriebsanteiles
Wir haben für die Firma Siemens AG, Schweiz, die Projektleitung für das Carve Out Projekt der SIS GmbH in der Schweiz übernommen.
Kernaufgaben waren:
- Projektleitung in der Schweiz
- Transfer der Mitarbeiter in die neue Gesellschaft
- Kundentransfer in die neue Gesellschaft
- Ausgliederung der Mitarbeiter, deren Arbeitsverhältnis endete
- Auslagerung des aktuellen Supports in den neuen internationalen Supports in Manila und Istanbul
- Ausgliederung aller elektronischen Komponenten, Netzwerke etc. hin in die neue Gesellschaft
- Stakeholdermanagement
- Risikostrategie und -bewußtsein
- Projektreporting
Das Projekt wurde in Budget und Time erfolgreich umgesetzt.
B. Releasemanagement / Changemanagement
Releasemanagement einer der größten Eisenbahngesellschaften, Frankfurt am Main
Im Auftrage der Deutschen Bahn AG haben wir als Releasemanager Aufgaben für größere Vorhaben und Regelanwendungen übernommen. Unter anderem waren wir für die zielgenaue Umsetzung neuer Releases, vom Beginn der einzelnen Programmierstufen, der notwendigen Testverfahren, der Abnahmeprozesse und die betriebliche Einführung zuständig. Wir verantworteten sowohl das Budget, als auch die zeitlich genaue Umsetzung jedes einzelnen Releases.
Releasemanagement für einen medizinischen Lieferanten, Hamburg
Im Auftrage eines medizinischen Lieferanten, Abbott AG, haben wir das Releasemanagement neu aufgestellt und gestaltet. Hierbei waren die Prozesse und die einzelnen Stages genauer zu harmonisieren.
C. Datenschutz, Gestellung als DSB, Beratung des DSB's etc,
Datenschutzberatung und Übernahme der Rolle als ex DSB
Für einen großen Lieferanten im Sparkassenverbund haben wir zuerst die Beratung des internen DSB's übernommen und anschließend als benannter ex DSB diese Rolle vollumfänglich ausgefüllt.
Neben der täglichen Beratung der Mitarbeiter, wurden Stellungnahmen für zu ändernde Vorhaben, als auch für die Einführung neuer Software übernommen.
Die jährlichen Schulungen wurden ebenfalls von uns mit sichergestellt.
Extern benannter Datenschutzbeauftragter, Wiesbaden
Für die Gartenbau Versicherung VaaG,, haben wir die Gestellung als "extern benannter DSB" übernommen.
Es wurden hauptsächlich nachstehende Aufgaben mit übernommen:
- Beratung der Geschäftsführung
- Schulung der Mitarbeiter
- Prüfung aller eingesetzten Prozesse und Software auf Konformität zur DSGVO
- Auditierung der Lieferanten auf Einhaltung der DSGVO
- Bearbeitung Kundenanfragen bei Belangen der DSGVO
- Erstellung eines Jahresberichtes für die Geschäftsführung
Extern benannter Datenschutzbeauftragter, Gießen
Für die Hagel Versicherung VaaG,, haben wir die Gestellung als "extern benannter DSB" übernommen.
Es wurden hauptsächlich nachstehende Aufgaben mit übernommen:
- Beratung der Geschäftsführung
- Schulung der Mitarbeiter
- Prüfung aller eingesetzten Prozesse und Software auf Konformität zur DSGVO
- Auditierung der Lieferanten auf Einhaltung der DSGVO
- Bearbeitung Kundenanfragen bei Belangen der DSGVO
- Erstellung eines Jahresberichtes für die Geschäftsführung
Extern benannter Datenschutzbeauftragter, Dreieich
Für die Bauentwicklungsgesellschaft FBW Group, Dreieich, haben wir die Gestellung als "extern benannter DSB" übernommen.
Es wurden hauptsächlich nachstehende Aufgaben mit übernommen:
- Beratung der Geschäftsführung
- Schulung der Mitarbeiter
- Prüfung aller eingesetzten Prozesse und Software auf Konformität zur DSGVO
- Auditierung der Lieferanten auf Einhaltung der DSGVO
- Bearbeitung Kundenanfragen bei Belangen der DSGVO
- Erstellung eines Jahresberichtes für die Geschäftsführung
Beratung des Betriebsrates, Offenbach am Main
Für den Betriebsrates einer IT Dienstleisters, FI TS GmbH & Co KG, habe ich die Beratung in allen Angelegenheiten der DSGVO übernommen.
Insbesondere wurde die Beratung auf technischen und rechtlichen Belangen betrieben unter der Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen, wie zB BetriebsVerfG, etc.
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